在找房的时候先明确：

1）房租和首付的预算（如超过多少钱就不能接受等）。

2）通勤时间（如到学校或公司坐电车多久能接受）。

3）房子的格局和入住人数的确定（如需要1K或者2DK，具体入住的人数等）。

4）入住时间（如几月几号前想搬家）一般找房子提前一个月左右即可，因为退房的人一般也是提前一个月提出。

5）审查条件（一般2DK及更大的户型刚来日本或者学生合租等审查不太好下，因为大房子大多不让合租，具体的详情需要和不动产公司的担当详细沟通）。

在和不动产担当沟通的时候可以顺便了解下房子周边购物是否方便，如何开通水电等等。另外，若住在木结构的公共住宅，应注意一下尽量不要制造噪音影响邻居们。

在签订合同时，需要必备的标准材料等如下：

在留卡；护照；印章；学生证（学生的情况下）；收入证明（工作签的情况下）；银行存款证明（可选）；住民票（有的公司不需要）；紧急联络人一名（一般要求联络人必须是日本国籍的人，少数保证公司中国人也可，如保证公司GTN）需要提交他们的简单资料（生年月日，住址，电话等）；保证人（有的房子需要保证人）

因为各家公司的制度不一样，需要的材料会稍微有些区别，具体情况以最后管理公司提出的为准。