在美国留学申请材料中，留学文书是非常重要的材料。申请文书，除了大家熟悉的个人陈述(personal statement或者main essay)之外，还包括各种各样长短不一，内容不一的其他申请文章，同时也包括推荐信等等辅助材料。申请文书是留学申请材料的灵魂，在客观条件相同或者类似的情况下，出色的申请文书能让学生在众多申请者中脱颖而出，因此其作用可以说是不言而喻。 　　小永哥3+1留学规划平台创始人陈起永老师“3+1”文书写作法，手把手教你如何将所挖掘的活动背景亮点巧妙融入文书写作之中，一招有效制敌，让你轻松搞定文书写作。 　　3+1文书写作法即3篇长文书和1篇短文书。3篇长文书，分别命名为essay1、essay2和essay3。essay1为自定题目，内容是你最想让大学知道什么，字数在400-600字。essay2同样为自定题目，内容是你最想让大学知道的还有什么，字数在250-300字。essay3为专业选择文书，题目为：你想学什么专业，为什么?此篇文书分为两个version，version1字数为400-600字，version2字数为250-300字。 　　1篇短文书，题目为：请简单描述一个课外活动或工作经历，字数为100-180字。此板块对应的是ca中的short answer，即短答，字数要求是少于150字。

通常来说，个人陈述的标题可以直接用personal statement 或者statement of purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为ps通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果另取题目可能对审阅者造成不便，所以一般建议同学们不要铤而走险、因小失大；大多数美国教授也相对也比较喜欢规范化和标准化的格式。 页眉与页脚 个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：university of xxx , personal statement。但要注意，内容要精简，主要目的在于便于查阅；招生审阅者的工作量我们是可想而知的，如果格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。 正文布局 根据英文写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式，这种排版方式比较适合于英文文字作品。另外一种左对齐方式也比较常见，也是可以接受的。段落与段落之间可以适量增加段前段后行距，便于查看。 字体及间距 用microsoft word编写比较方便，正文可以使用times new roman或者arial 的十二号字体，单倍行距。 当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，如果在申请要求中有具体要求，一定要按照申请学校的要求设置。 字数 一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字以内，一般800-900字之间为宜。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，这时你就要做出相应调整，特别是在要求的字数比较少时，即使不能全部细致表达，也要有取有舍，将字数控制在要求之内。 行数 根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。 结尾 个人陈述的正文结束之后，可以加上 signature 和 date，显得比较正式，具体形式可以如下： signature:________________________ date:____________________________ 提交电子版个人陈述的时候，建议把文章转成 pdf 格式。这主要是因为由于ms word现在版本众多，在兼容方面容易产生问题，而且pdf文件在浏览时也比较简洁美观。如果是网页上直接在线提交，就只要按照网页要求就可以了。 以上就是个人陈述中常见的规范格式，希望同学们认真阅读，及时更正自己的ps，让招生委员会的审阅者心悦诚服。